Til að aðstoða nýja starfsmenn við að aðlagast fyrirtækinu að fullu og efla faglega hæfni sína-samhliða því að stuðla að sameiningu reynslu og samskipta á milli-teyma-Hongbo Button Manufacturing Co., Ltd. hýsti annan nýja starfsmannaþjálfun sína þann 17. apríl. og "Deiling starfsmanna," með þátttöku yfir 20 nýrra starfsmanna frá deildum þar á meðal framleiðslu, tækni, gæðum og sölu.
Hluti I: Kerfisbundin þjálfun um borð - Byggja traustan grunn fyrir hlutverkið Sérstaklega hannað fyrir nýja starfsmenn sem tóku ekki þátt í fyrstu þjálfunarlotunni, hannaði mannauðsdeildin af nákvæmni fjórar lykilþjálfunareiningar sem veita yfirgripsmikla leiðbeiningar sem spanna allt litrófið frá hugmyndaskilningi til hagnýtrar framkomu. Fyrirtækið og menningarleg samstilling Þjálfunaráætlunin hófst með kynningu á fyrirtækinu. Formaður Ni veitti ítarlegt yfirlit yfir þróunarferð Button Company frá stofnun þess árið 1988. Með lifandi frásögn og sjónrænum kynningum öðluðust nýir starfsmenn djúpstæð þakklæti fyrir ríka arfleifð fyrirtækisins og kraftmikinn vöxt og styrktu þar með tilfinningu þeirra um að tilheyra og stolt fyrirtækja. Skipulag og reglugerðir Skýrt skipurit var lagt fram sem sýnir samstarfstengslin allt frá framkvæmdastjóra niður í hinar ýmsu deildir: Framleiðslu, Tækni, Gæði, Sala, Stjórnun, Innkaup og Fjármál. Leiðbeinandinn túlkaði kerfisbundið innihald starfsmannahandbókarinnar-sem nær yfir siðareglur, öryggisreglur verkstæðis, verklagsreglur um tímatöku, orlofsstefnur, sem og almennar samskiptareglur fyrir tilkynningar um atvik og 5S stjórnun-og hjálpaði þar með nýjum starfsmönnum fljótt að rækta sterka vitund um reglur og staðla fyrirtækja.
Nákvæm sundurliðun starfsábyrgðar** Starfsábyrgð er útskýrð ítarlega, flokkuð sérstaklega eftir deildum-þar á meðal sprautumótunar-, stimplunar- og samsetningarvinnustofum, sem og gæða- og tæknideildum. Hver nýr starfsmaður fær „Starfsábyrgðarkort“ sem skilgreinir skýrt beinan yfirmann, samstarfshlutverk, staðla daglegs vinnuframlags og helstu gæðaeftirlitspunkta. **Að rækta faglegt hugarfar og frumkvæði** Með þjálfunarfundum sem fjalla um hugarfar á vinnustað, faglegt siðferði og teymisvinnu, leiðbeinum við nýjum starfsmönnum að nálgast áskoranir í starfi með jákvæðu og bjartsýnu viðhorfi. Við hvetjum þá til að rækta stöðugt persónulegan karakter sinn og leitast við að verða framúrskarandi starfsmenn sem búa yfir einstakri hæfni og mikilli siðferðilegri heilindum.
Hluti II: Nýir starfsmenn deila starfsreynslu og hugleiðingum Sem sérkenni þessarar áætlunar skipulagði fyrirtækið eftirfylgni-þjálfun sérstaklega fyrir nýja starfsmenn sem höfðu lokið frumþjálfunarstiginu og höfðu eytt einum mánuði í að öðlast hagnýta reynslu í starfi. Sniðið á þessari lotu breyttist úr hefðbundnum einstefnufyrirlestrum yfir í opinn vettvang til að deila hugleiðingum, sem setti þessa nýju starfsmenn á sjónarsviðið þegar þeir sögðu frá ósvikinni reynslu sinni þegar þeir fóru úr kennslustofunni yfir á vinnustöðvar sínar. Fulltrúar frá ýmsum deildum-þar á meðal samsetningarverkstæði, gæðadeild, tæknideild, söludeild og sprautumótunarverkstæði- skiptust á að deila hagnýtri reynslu sinni. Algeng tilfinning sem hópurinn lýsti yfir var að reglur, stefnur og starfsábyrgð sem lærðist í grunnþjálfuninni hefði verið staðfest með raunverulegu starfi þeirra. Einn nýr starfsmaður frá þingsmiðjunni benti á að þegar hann hóf starfið fannst honum vinnuleiðbeiningar og mætingarreglur of strangar; Hins vegar, við raunverulega framleiðslu, áttaði hann sig á því að eitthvað eins smávægilegt og einn vatnsþéttihringur sem er ekki rétt staðsettur gæti leitt til þess að heil lota af hnöppum bilaði vegna vatnsleka. Hann komst að því að stranglega fylgst með settum verklagsreglum þjónar ekki aðeins vörninni fyrir vöruna heldur einnig starfsmanninn sjálfan. Þar af leiðandi mætir hann nú á vinnustöðina sína tíu mínútum fyrir tímann á hverjum degi til að skoða efni sitt og starfar í ströngu samræmi við staðlaða vinnureglur (SOPs); fyrir vikið hefur bæði vinnuskilvirkni hans og afraksturshlutfall afurða batnað verulega. Nýr starfsmaður í gæðadeildinni deildi ferðalagi sínu til vaxtar og fór úr „fræðilegri þjálfun“ yfir í „óháða skyndiskoðun“. Upphaflega fann hann fyrir taugaáfalli við raunverulegan-heimsþrýsting framleiðslulínunnar; einu sinni missti hann næstum af lotu sem innihélt gallaða snertingu við kaldar lóðmálmsliðir-mistök sem aðeins var afstýrt þökk sé tímanlegri leiðréttingu leiðbeinanda hans. Þessi reynsla innrætti honum þann vana að framkvæma alltaf „eina auka sannprófunarlotu“. Í umræðunum á seinni þjálfunarfundinum sagði hann hreinskilnislega að það að deila gildrunum sem hann hafði lent í með jafnöldrum sínum þjónaði tvíþættum tilgangi: það gerði honum kleift að velta fyrir sér eigin reynslu á sama tíma og hjálpa öllum að læra og þróast saman. Nýr starfsmaður í tæknideildinni velti fyrir sér lærdómi sem hann lærði í fyrsta sjálfstæða verkefninu sínu sem fól í sér sýnishornsrakningu, þar sem villa í víddarskýringum leiddi til þess að mygla þurfti að endurvinna. Frekar en að víkja sér undan því klúðri, tók hann það sem lykillexíu á atvinnuferli sínum; síðan hefur hann gert það að reglu að sjálf-skoða allar tækniteikningar þrisvar sinnum áður en hann sleppir henni. Í umræðunni lýsti hann því yfir að þessi seinni þjálfun gerði honum kleift að endur-meta vaxtarferil sinn frá því hann gekk til liðs við fyrirtækið, á sama tíma og hann styrkti ábyrgðartilfinningu hans varðandi athygli á smáatriðum. Nýr starfsmaður í söludeildinni sagði frá aðstæðum þar sem hún, sem stóð frammi fyrir brýnum kröfum viðskiptavinar, freistaðist í upphafi til að fara framhjá stöðluðum samskiptareglum og þrýsta beint á verkstæðið til að flýta framleiðslunni. Hins vegar, þar sem hún rifjaði upp „Þrjár meginreglur samstarfs“ sem lögð var áhersla á í þjálfun hennar, valdi hún þess í stað að hafa fyrst samskipti við framleiðsluskipuleggjandinn, sem gerði þeim kleift að samræma forgangsröðun saman. Þessi fylgni við settar verklagsreglur leiddi að lokum til aukinnar ánægju viðskiptavina. Hún telur að það að deila og ræða faglega innsýn reglulega sé kerfisbundin aðferð til að betrumbæta og hagræða eigin vinnuaðferðir.
Nýir starfsmenn á sprautumótunarverkstæðinu lögðu sérstaka áherslu á mikilvægi þess að „leita fyrirbyggjandi leiðsagnar“. Þegar hann notaði vélina fyrst, átti hann oft í erfiðleikum með að stilla færibreyturnar nákvæmlega; Hann kallaði hugrekki til að sigrast á feimni sinni og leitaði ítrekað til gamalreyndra tæknimanna til að fá ráð. Langt frá því að sýna nokkra óþolinmæði, vopnahlésdagurinn buðu ekki aðeins aðstoð heldur deildu einnig hagnýtum minnismerkjum til að aðstoða við aðlögunarferlið. Með þessum samskiptum öðlaðist hann þakklæti frá fyrstu hendi fyrir menningu fyrirtækisins um opna þekkingarmiðlun-og áttaði sig á því að lykillinn að faglegum vexti nýs starfsmanns liggur í því að taka frumkvæði. Á opna umræðufundinum tók mikill fjöldi nýrra starfsmanna-sem þegar hafði lokið fyrsta áfanga þjálfunar-orðið ákaft til að deila persónulegum sögum sínum. Umræður þeirra snerust um efni eins og „hvernig á að höndla fyrstu mistök sín,“ „að leysa tæknilegt frávik sjálfstætt í fyrsta skipti“ og „að fá viðurkenningu frá viðskiptavinum eða liðsstjóra í fyrsta skipti“. Andrúmsloftið um allan salinn var bæði hreinskilið og fjörlegt; margir þátttakendur fundu sameiginlegan grunn í sameiginlegri reynslu annarra og fengu áþreifanlegar tillögur til að bæta eigin vinnubrögð.
Lokaorð Í lok fræðslufundar flutti Ni formaður lokaorð. Hún benti á að ákvörðunin um að skipuleggja annan áfanga þjálfunar fyrir nýja starfsmenn sem-samnýtingarvettvang upplifunar ætti rætur að rekja til þeirrar trúar fyrirtækisins að líflegasta og viðeigandi námsefnið sé dregið beint úr raunverulegum-heiminum, framlínuupplifunum. Ferðin frá því að fara um borð til þess að verða fullfær í hlutverki sínu er í sjálfu sér verðmætasta þjálfunarformið; enda þótt einn hnappur kann að virðast óverulegur, þá hefur hann bein áhrif á öryggi búnaðar og traust viðskiptavina-sem gerir hvern starfsmann að ómissandi hlekk í gæðakeðju fyrirtækisins. Það er von okkar að allir nýir starfsmenn nái umtalsverðum árangri og faglegum vexti í sínu hlutverki. Við hvetjum þig til að viðhalda venjum stöðugrar ígrundunar og miðlunar þekkingar, til að samræma persónulega þróun þína náið við stefnumótandi markmið fyrirtækisins og sýna óvenjulega hollustu í samhengi við daglegar skyldur þínar. Aftur á móti mun fyrirtækið halda áfram að betrumbæta hæfileikaþróunarramma sína-sem felur í sér "grunnþjálfun + hagnýt notkun + háþróaða þekkingarmiðlun"-til að bjóða upp á öflugan vettvang til vaxtar fyrir hvern duglegan og einbeittan starfsmann.
